محصولات / صورتحساب و تمدید
پیگیری دوره مالی سرویس‌ها

صورتحساب و تمدید

هر سرویس می‌تواند دوره پرداخت و قواعد تمدید خودش را داشته باشد. این سامانه برای نظم‌دادن به همین جزئیات توسعه پیدا می‌کند: موعدها، صورتحساب‌ها، یادآوری‌ها و ارتباط وضعیت مالی با سرویس مشتری.

قابل توسعه و سفارشی‌سازیمشاوره درباره این محصول
مسئله‌ای که به آن می‌پردازیم

کدام بخش کار
را ساده‌تر می‌کند؟

پیگیری دستی تمدیدها با افزایش تعداد سرویس‌ها سخت می‌شود. ممکن است پرداختی انجام شده باشد اما هنوز به سرویس مرتبط نشده باشد، یا موعد تمدید در فایل‌ها و پیام‌ها جا بماند.

مناسب برایتیم‌های مالی و عملیاتی شرکت‌های هاستینگ و کسب‌وکارهای دارای خدمات اشتراکی.

امکانات قابل پیاده‌سازی

جزئیاتی که در کار روزانه مهم‌اند.

01

دوره و سررسید مشخص

دوره مالی هر سرویس و تاریخ تمدید آن ثبت می‌شود. قواعد مربوط به تغییر دوره یا مبلغ، پیش از پیاده‌سازی با تیم مالی مرور خواهند شد.

02

صورتحساب مرتبط با سرویس

اقلام، مبلغ و وضعیت صورتحساب به مشتری و سرویس مربوط متصل می‌شوند تا مسیر پیگیری از فاکتور به سرویس و برعکس روشن باشد.

03

یادآوری با زمان‌بندی مشخص

می‌توان زمان‌های یادآوری پیش و پس از سررسید را تعریف کرد. ارسال از طریق ایمیل یا پیامک به اتصال سرویس ارسال و تنظیمات مجموعه نیاز دارد.

04

پرداخت و اقدامات پس از آن

پس از بررسی درگاه و روش تأیید تراکنش، امکان ثبت نتیجه پرداخت و تعریف اقدام بعدی فراهم می‌شود. تمدید یا تعلیق خودکار فقط با قواعد و اتصال‌های مورد توافق اجرا خواهد شد.

یک نمونه از کاربرد

در یک روز کاری
چطور استفاده می‌شود؟

به موعد تمدید یک سرویس نزدیک می‌شوید. صورتحساب طبق قواعد تعریف‌شده آماده می‌شود، یادآوری در زمان مشخص ارسال می‌شود و وضعیت پرداخت برای پیگیری در فهرست سرویس‌ها قابل مشاهده می‌ماند.

  1. 01بررسی سرویس‌های نزدیک به سررسید
  2. 02صدور صورتحساب و یادآوری
  3. 03ثبت پرداخت و پیگیری تمدید
قبل از سفارش

متناسب با سیستم
و روش کار شما.

ارتباط با ابزارهای فعلی

اتصال به درگاه پرداخت، سرویس ارسال و نرم‌افزار حسابداری شما بررسی می‌شود. امکانات این محصول بر صورتحساب و چرخه تمدید سرویس متمرکز است؛ نیازهای حسابداری مجموعه جداگانه مشخص می‌شوند.

مواردی که با هم مشخص می‌کنیم

دوره‌های پرداخت، قواعد تمدید، روش ثبت مبالغ و سطح خودکارسازی با تیم مالی و فنی شما مشخص می‌شود.

تصاویر این صفحه طرح مفهومی‌اند. امکانات نهایی، زمان اجرا و هزینه پس از بررسی نیاز شما اعلام می‌شود.

گفت‌وگو درباره نیاز شما